Bürocheck

Was wäre möglich, wenn sich Effizienz, Arbeitsfreude und damit auch Wirtschaftlichkeit in Ihrem Büro verbessern ließen?

Im folgenden habe ich einige Fragen zusammengestellt, die Ihnen helfen können, Ihre aktuelle Büro-Situation zu reflektieren. Ein gemeinsames Gespräch hierzu könnte eine gute Basis für einzelne Bausteine einer strategischen Optimierung sein. Wenn Sie mir Ihre Antworten zusenden, können wir einen telefonischen Gesprächstermin verabreden, um Ihre Einschätzung gemeinsam zu besprechen.

Dieses erste Gespräch von ca. 1 Std. biete ich Ihnen kostenlos und ohne irgendeine Verpflichtung an.

Die Fragen sind für Sie als Anregung gedacht, sich die Situation in Ihrem Büro noch bewusster zu machen. Dabei geht es nicht nur darum, Fakten mitzuteilen, sondern möglichst auch beim Ausfüllen darauf zu achten, welche Gefühle mit einzelnen Aspekten verknüpft sind, und in welche Richtung sich Ihre Befürchtungen, Wünsche, Visionen und Vorstellungen bewegen. Wenn Sie bei dieser Reflexion ganz konkrete Probleme, Schwachpunkte, Verbesserungsmöglichkeiten oder natürlich auch Stärken, (vielleicht ungenutzte) Potentiale entdecken, halten Sie diese Gedanken möglichst (schriftlich) fest - und sei es nur für sich selbst. Erlauben Sie sich, ohne besondere Rücksicht auf Konventionen und soziale Erwünschtheiten zu antworten. Seien Sie einfach so offen wie möglich. Sie müssen selbstverständlich nicht auf alle Fragen antworten, aber je mehr Informationen ich habe, umso gezielter kann ich mich mit Ihnen über die Antworten austauschen.

Seit wann existiert Ihre Firma?
Sehen Sie signifikante Entwicklungsverläufe seit der Gründung Ihres Büros? Wie würden Sie diese beschreiben?
Wieviele Mitarbeiter sind zur Zeit beschäftigt?
Welches sind Ihre Hauptaufgabengebiete?
Worin liegen Ihre besonderen Stärken und Potenziale?
Wo sehen Sie gegebenenfalls Schwächen oder Engpässe?
An welchen Stellen kann die Zusammenarbeit innerhalb der Firma verbessert werden?
Wie bekommen Sie bis jetzt Ihre Aufträge?
Was wäre in der derzeitigen Situation das, was Sie am meisten weiterbringen würde?
Wenn Sie ein Idealbild Ihrer Firma und Ihres Tätigkeitsfeldes hätten - unabhängig von der momentanen Realisierbarkeit - wie würden Sie dies stichwortartig beschreiben?

Hier noch einige Fragen zu Ihrer Zufriedenheit:

Zufriedenheit mit:	+++	++	+	-	--	---
Marketingstrategie
Akquisition
Kontakte, Netzwerk
Weiterempfehlungsrate
Aussendarstellung; Werbeunterlagen; Internet
Präsentationskompetenz vor Publikum
Kundenorientierung, Freundlichkeit
Fluss in der Auftragsabwicklung
Kostentreue
Termintreue
Technische Ausstattung
Fachwissen
Moderationskompetenz
Qualifikation der Mitarbeiter
Stimmung im Team
Referenzen in bestimmten Bereichen
Abwicklung besonderer Aufträge
Alleinstellungsmerkmal

Wirtschaftlichkeit: Kennzahl: Umsatz pro (vollem) Mitarbeiter/Jahr
Was würden Sie als Ihren wichtigsten Wunsch für die Zukunft bezeichnen?
Ergänzungen, was ist Ihnen sonst noch wichtig:

Mein Name*
Mein Alter (Jahre)
Geschlecht	weiblich männlich
Beruf, momentane Position
Email-Adresse
Unter welcher Tel.-Nr. kann ich Sie zur Besprechung der Antworten erreichen?
Wann sind für Sie günstige Telefon-Zeiten? Sollen wir uns vorab zu einem Telefontermin per Email verabreden?
Nachricht
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